为保障寺庙事务传承有序、管理规范，根据本寺《章程》及相关规定，结合当前执事团队实际情况，经住持提议、常住会议商议决定，定于近期召开寺庙执事更换会议,现将具体事宜通知如下：
会议基本信息
| 项目 | |
|---|---|
| 会议名称 | XX寺第X届执事换届选举会议 |
| 会议时间 | 2023年X月X日（农历X月X日）上午9:00（8:30开始签到） |
| 会议地点 | 本寺客堂二楼会议室 |
| 主持人 | 本寺住持XX法师 |
| 记录人 | 知客师XX法师 |
| 参会人员 | 本寺全体常住僧众；2. 居士代表（各堂口推荐2名）；3. 现任执事团队成员 |
会议主要议程
- 开场说明：住持XX法师阐述本次执事更换的背景、目的及重要性，强调依戒依规、民主协商的原则。
- 履职报告：现任各堂口执事（如知客、维那、库头、典座等）汇报近三年履职情况，包括财务管理、法务活动、僧众管理、慈善公益等工作成果及不足。
- 方案宣读：常住会议宣读《XX寺执事换届选举办法（草案）》，明确执事岗位职责、任职条件（如戒腊、修行年限、管理经验等）、选举流程及候选人产生办法。
- 候选人审议：介绍执事候选人名单（经僧众推荐、执事会考察、住持认可），参会人员对候选人资格进行质询与讨论。
- 民主选举：采用无记名投票方式，选举新一届执事团队成员（具体岗位及名额：知客1名、维那2名、库头1名、典座1名、监院1名等，根据实际需求调整）。
- 结果公布：当场计票、监票，由住持宣布选举结果，新任执事代表表态发言。
- 归纳讲话：住持对新任执事团队提出要求，勉励其恪尽职守、团结协作，推动寺庙各项事业健康发展。
参会要求
- 所有参会人员需准时到场，签到后按指定位置就座，不得无故缺席；确因特殊情况无法参会者，须提前3天向客堂提交书面请假说明（经住持批准后方可生效）。
- 参会时请携带本人身份证（或皈依证）、僧众证（僧众），着装整洁（僧众着海青，居士着素色服装），保持庄重仪态。
- 会议期间需关闭手机或调至静音，严禁随意走动、交头接耳，遵守会场纪律，共同维护会议庄严性。
- 如对执事更换工作有意见或建议，请于会议前3天以书面形式提交常住会议，以便汇总讨论。
联系方式
联系人：知客师XX法师
联系电话：0XXX-XXXXXXX
电子邮箱：xxtemple@xxx.com
相关问答（FAQs）
Q1：本次执事更换的任职条件有哪些？
A1：根据《XX寺章程》规定，执事候选人需同时满足以下条件：① 戒腊满10年（库头、典座等岗位可适当放宽至5年），且在本寺常住满3年；② 信仰坚定、戒行清净，无违规记录；③ 具备一定组织管理能力、沟通协调能力及责任心；④ 近3年内无重大过失，僧众评价良好，特殊岗位（如监院）需经住持及常住会议额外考察。
Q2：居士代表如何产生？其参与执事选举的权限是什么？
A2：居士代表由本寺各堂口（如念佛堂、法堂、客堂等）常住居士民主推荐，每堂口推选2名（共不超过10名），经现任执事团队审核后公示，居士代表可全程参与会议，包括听取履职报告、审议选举方案、质询候选人资格，但在执事选举环节仅限僧众具有投票权，居士代表可提出建议供常住会议参考。
特此通知，望周知。
XX寺常住会议
2023年X月X日
